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Tabelas Contábeis

Encargos sobre a folha: o custo real de contratar um funcionário

O salário é a parte visível. O custo total inclui encargos, provisões e benefícios obrigatórios.

30 de agosto de 2026 5 min de leitura Atualizado 2 de setembro de 2026
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Encargos sobre a folha: o custo real de contratar um funcionário

Quando o empresário pergunta "quanto custa contratar alguém por determinado salário?", a resposta correta nunca é o próprio salário. O custo total é sensivelmente maior.

Os componentes do custo

Encargos incidentes sobre a folha:

  • Contribuição previdenciária patronal, quando devida conforme o regime
  • FGTS mensal
  • Contribuições a terceiros e RAT, conforme o enquadramento

Provisões que se acumulam mês a mês:

  • Décimo terceiro salário
  • Férias acrescidas do adicional de um terço
  • Encargos incidentes sobre essas verbas

Benefícios, quando aplicáveis:

  • Vale-transporte
  • Vale-refeição ou alimentação
  • Plano de saúde
  • Outros previstos em convenção coletiva

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O efeito do regime tributário

Empresas do Simples Nacional nos Anexos I, II, III e V têm a contribuição previdenciária patronal incluída na guia unificada. Já o Anexo IV e os demais regimes recolhem sobre a folha separadamente.

Isso faz o custo do mesmo salário variar de forma relevante entre empresas de regimes diferentes.

A convenção coletiva importa

Pisos salariais, benefícios obrigatórios e adicionais previstos em convenção da categoria fazem parte do custo e não são opcionais.

O custo da rescisão

Vale considerar desde a contratação: aviso prévio, multa sobre o FGTS e verbas rescisórias. Contratação sem essa reserva vira aperto no desligamento.

Como decidir com clareza

Antes de abrir a vaga, peça o custo total mensal e anual, já com encargos e provisões. Comparar o número cheio com a receita adicional esperada é o que torna a decisão segura.

Solicite ao seu contador a planilha de custo total por faixa salarial antes de contratar.

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