É o problema mais comum na pequena empresa brasileira e, ao mesmo tempo, um dos mais simples de resolver. Basta decisão e disciplina.
Por que a mistura é tão prejudicial
Quando as contas se confundem:
- O resultado da empresa fica irreal, e você não sabe se o negócio dá lucro
- A distribuição de lucros perde lastro contábil
- O acesso a crédito fica prejudicado pela ausência de histórico
- A apuração de impostos pode ser questionada
- Em caso de conflito societário, não há como demonstrar o que é de quem
O passo a passo
- Abra uma conta bancária exclusiva da pessoa jurídica
- Defina um pró-labore fixo para cada sócio que trabalha
- Pague-se pelo pró-labore, na data definida, como qualquer salário
- Registre a distribuição de lucros separadamente, com base no resultado apurado
- Nunca pague despesa pessoal pela conta da empresa
A regra prática
Se a despesa não seria feita caso a empresa não existisse, ela é da empresa. Caso contrário, é sua. Almoço com cliente é da empresa; supermercado de casa não é.
O que fazer com o que já está misturado
Não tente reescrever o passado. Faça o levantamento com o contador, classifique corretamente o que for possível e estabeleça a data de corte a partir da qual a separação passa a valer integralmente.
O ganho imediato
Em dois ou três meses de separação você passa a ter, pela primeira vez, um número confiável de quanto a empresa realmente gera.
Esse é o primeiro passo de qualquer trabalho de gestão financeira sério.